INSUBRIA CUP 2017: INFORMAZIONI IMPORTANTI

INFORMAZIONI ORGANIZZATIVE

ACCESSO AL PALAZZETTO: l’accesso al palazzetto è consentito solo agli utenti provvisti di braccialetto di riconoscimento. Schema colori:

VERDE: riservato agli atleti, consegnato durante l’accredito atleti, valido entrambi i giorni
FUCSIA: riservato ai coach, consegnato durante l’accredito società, valido entrambi i giorni 
GIALLO: pubblico, acquistabile in biglietteria, valido SOLO per SABATO 28 GENNAIO 2017
AZZURRO: pubblico, acquistabile in biglietteria, valido sia per per SABATO 28 che per DOMENICA 29 GENNAIO 2017

Chi venisse trovato all’interno del palazzetto privo di braccialetto verrà allontanato dagli addetti alla sicurezza. 

BIGLIETTI PUBBLICO: 5€/giorno. Il biglietto è personale e non cedibile. Gli addetti alla sicurezza possono rifiutare l’ingresso in caso di braccialetto con evidenti segni di manomissione. 
Durante la giornata di sabato sarà possibile acquistare un biglietto valido entrambe le giornate al prezzo di 8€.

ACCESSO AL PARTERRE (PIANO TERRA DEL PALAZZETTO): consentito solo agli atleti (braccialetti verdi) e coach (braccialetti fucsia).

ACCESSO AI CAMPI DI GARA: gli atleti verranno identificati tramite il codice a barre presente sul braccialetto identificativo. L’accesso ai campi verrà consentito, mediante controllo elettronico, agli atleti dell’incontro in corso di svolgimento e dei due incontri successivi.

OPERAZIONI DI ACCREDITO:

  • Venerdì 27 gennaio, dalle 14.30 alle 19.30, i centri accrediti sono collocati presso la sala peso femminile (per le donne) e presso la sala peso maschile (per gli uomini). Durante questa sessione dovranno presentarsi tutti gli atleti già presenti (a prescindere dal fatto che gareggino sabato o domenica), in quanto verrà consegnato il pass necessario per accedere gratuitamente al palazzetto sabato già dalla mattina. Una volta effettuato l’accredito gli atleti in gara sabato potranno effettuare le operazioni di peso.
  • Sabato 28 gennaio, a partire dalle ore 14, sarà possibile effettuare l’accredito presso una delle biglietterie all’esterno del palazzetto. Per chi non avrà effettuato l’accredito venerdì NON sarà possibile accedere al palazzetto gratuitamente prima di tale ora, nemmeno per le operazioni di peso mattutine. 

Durante l’accredito verrà consegnato a ciascun atleta un braccialetto identificativo impermeabile con un codice a barre (associato all’atleta stesso) che verrà usato per il controllo elettronico degli accessi ai campi di gara. QUESTO BRACCIALETTO E’ ASSOLUTAMENTE PERSONALE E NON CEDIBILE, PENA IL DIVIETO DI ACCEDERE AI CAMPI DI GARA. In caso di smarrimento o di danneggiamento che rendesse illeggibile il codice a barre verrà richiesto un importo di € 5.00 per la sostituzione.

OPERAZIONI DI PESO: 

  • Venerdì 27 gennaio dalle 16.00 alle 20.00 c/o “Museo del Tessile” (Via Alessandro Volta, 6) ESCLUSIVAMENTE per gli atleti in gara sabato
  • Sabato 28 gennaio dalle 10.00 alle 12.30 (solo per chi ha effettuato l’accredito venerdì) e dalle 15.30 alle 19.00 (per tutti) c/o palazzetto sede del campionato ESCLUSIVAMENTE per gli atleti in gara domenica.

RIUNIONE TECNICI: La riunione per tecnici e coach con la Direzione Gara si svolgerà presso la Sala Conferenze del Museo del Tessile (Via Alessandro Volta, 6) al termine delle operazioni di peso (venerdì 27 gennaio ore 20.00)

SERVIZI RISTORO: saranno presenti un bar interno al palazzetto e un food truck (“paninaro”) all’esterno dei cancelli di ingresso

NUMERAZIONE INCONTRI: saranno presenti 3 maxi schermi che a rotazione mostreranno la numerazione degli incontri su ogni campo di gara (campo di gara - numero di incontro corrente -   nomi atleti incontro corrente - numeri dei 2 incontri successivi). Non saranno presenti i “numeratori” sui campi di gara. 

ATLETI SOLI IN CATEGORIA: verranno fatti tutti gli accorpamenti possibili da regolamento (accorpamento in categoria di peso immediatamente superiore). Non verranno svolte amichevoli per gli atleti non accorpabili che riceveranno pertanto medaglia d’oro (non valida ai fini della classifica società)

PARCHEGGIO: è presente un parcheggio a pagamento per automobili (2€ al giorno) e per i pullman (10€ al giorno)

SPONSOR

Il Comitato Regionale Lombardia ringrazia:

  • TaeYang/Kwon: fornitore ufficiale dei braccialetti elettronici degli atleti
  • Jute Sport: fornitore ufficiale dei tatami 
  • GF Sport: fornitore ufficiale delle medaglie

GF Sport omaggerà tutte le società che si presenteranno allo stand con il seguente modulo compilato:

https://www.dropbox.com/s/irzi5jyxtm5zmwl/Coupon%20da%20compilare.pdf?dl=0

Verrà premiato il miglior atleta per ogni categoria di età con un dobok offerto dagli sponsor Jute Sport, GF Sport e Pubblisport.

MODIFICA DELLE ISCRIZIONI

E’ possibile modificare le iscrizioni fino a 48 ore prima della gara, dopo questo limite non sarà possibile né modificare né eliminare atleti iscritti (nemmeno da parte dell’organizzazione). 

Ogni atleta che subirà una variazione di categoria sarà soggetto alla tassa di cambio peso come da delibera Federale, pari ad €10.00 da versare in contanti in sede di operazioni di peso. 

E’ possibile anche “scambiare” atleti iscritti all’interno della stessa società, purché il nuovo atleta inserito si trovi all’interno della stessa giornata di gara di quello rimosso o che comunque la giornata di gara del nuovo atleta iscritto non abbia raggiunto il limite massimo di iscritti. 

VERIFICA DELLE ISCRIZIONI

Dal sito www.tkdtechnology.it è possibile verificare IN TEMPO REALE lo stato delle iscrizioni: ogni atleta scritto in nero viene collocato nella sua categoria di iscrizione. Una volta effettuate le operazioni di peso il nome diventa verde e l’atleta viene spostato nella categoria definitiva.

IN CASO SI RILEVINO ERRORI (di iscrizione o durante le operazioni di peso) è necessario comunicare tempestivamente con il Comitato Organizzatore. NON VERRANNO EFFETTUATE VARIAZIONI DOPO LA PUBBLICAZIONE DEI TABULATI.

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